Vorstandsassistenz (m/w/d)

Über uns / about teamativeteamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Menschen im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen uns.In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die heutigen (digitalen) Anforderungen anzupassen.WelcomeZur Unterstützung unseres Kunden suchen wir ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für eine befristete Festanstellung.Als Teil des Vorzimmerteams übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Vorstandsmitglieder. Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf und halten dem Vorstand in allen Belangen den Rücken frei:Deine Aufgaben / your missionEigenständige Planung, Koordination und Überwachung komplexer Termine und BesprechungenVorbereitung und inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen (einfacher bis mittlerer Komplexität)Verwaltung der Vorstandspostfächer, Priorisierung und Nachverfolgung relevanter VorgängeReiseplanung, -organisation und ReisekostenabrechnungOrganisation von Sitzungen und Terminen, inkl. Bereitstellung von Unterlagen und BewirtungKlassische Büroorganisation: Postein- und -ausgang, Dokumentenmanagement, Geburtstagsübersicht für VIPsKommunikation mit internen und externen Partnern, insbesondere anderen VorzimmernÜbernahme sonderbezogener Aufgaben und Projekte im Auftrag des VorstandsRepräsentation des Vorzimmers als wichtige Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Partnern und KundenDein Profil / your profileMehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im öffentlichen SektorSehr gute Kenntnisse der Abläufe und Strukturen einer VerwaltungsorganisationAusgeprägte Fachkenntnisse im Bereich Assistenz und BüroorganisationSicherer Umgang mit MS Office sowie modernen KommunikationstoolsHohe Serviceorientierung, Loyalität und DiskretionAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und TeamfähigkeitSelbstständige, strukturierte und vorausschauende ArbeitsweiseWarum wir? / why teamative?teamative-Rente: ein attraktives bAV-Modell für eine sorgenfreie ZukunftYour Choice: Flexible Arbeitszeiten und remote workMiteinander: Eine flache Unternehmenshierarchie und ein tolles Team Teambuilding: Jährliche Firmenevents im In- und AuslandSportlicher Ausgleich: EGYM-Fitness-MitgliedschaftLangfristig: Die Möglichkeit auf eine Zukunft mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen TeamAnsprechpartner:in / contactMarkus ProsserSenior Recruitment Consultant ANÜteamative.com">[email protected]+49 711 96881136teamative.com">www.teamative.comOriginally posted on Himalayas

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