Event Manager (CDD 6 mois)

Depuis son lancement en 2018, Swile a révolutionné le marché des avantages salariés.En digitalisant la gestion et l’utilisation des avantages, grâce à notre super app, nous avons amélioré l’expérience, afin de la rendre plus simple, plus moderne et plus intuitive.Swile, c’est aussi une ambition forte : devenir le leader de la worktech, en cherchant à adresser, à termes, via nos produits, toute la sphère de la gestion de la vie au travail.Nous misons sur l’innovation technologique, un design soigné et une approche RSE rigoureuse, pour contribuer à améliorer le quotidien des travailleurs et des décideurs, tout en dynamisant l'engagement.Avec plus de 1000 collaborateurs et une présence internationale, notamment au Brésil, Swile a déjà convaincu des millions d’utilisateurs et des milliers d’entreprises.Rejoignez-nous pour bâtir ensemble un monde du travail plus épanouissant. Tes futures missions : Dans le cadre de l’accélération de sa stratégie événementielle, Swile recherche un·eEvent ManagerenCDD de 6 mois. Ce poste vise à soutenir la croissance du volume et de l’impact des événements organisés par l’entreprise, en interne comme en externe. Objectif principal du posteIntégré/e au pôle Events de Swile composé de 2 Events Manager (Valentine & Lamia), ton rôle sera d’assurer laconception, lacoordinationet lamise en œuvredes événements internes et externes de Swile, en soutien à la stratégie de communication, de notoriété et de rayonnement. Ce rôle vise à maintenir une dynamique événementielle qualitative tout en l’amplifiant dans le cadre des nouvelles opportunités liées à nos espaces. Team & Interactions clés:Valentine & Lamia, Event ManagersÉquipeCommunication & BrandÉquipeOffice & WorkplaceÉquipes SalesPrestataires externes(traiteurs, techniciens, animateurs, lieux)Partenaires(clients, prospects, communautés professionnelles) ️Missions principalesOrganisation et coordination logistique des événements internes (séminaires, offsites, team rituals) et externes (conférences, événements clients/partenaires, meetups).Gestion duplanning événementielen lien avec les équipes Brand, Communication Interne, Office Management, Sécurité & IT (pour l’interne).
Pilotage des prestataires(recherche, brief, coordination sur site).Suivi budgétaire des événements : devis, bons de commande, facturation.Création des supports événementiels (invitations, signalétique, éléments de scénographie) en lien avec le Studio Design.Recommandation de nouveaux formats, lieux ou intervenants en cohérence avec la marque.Réalisation dereportings et post-mortems: analyse de la performance des événements, pistes d’amélioration. ✨ Tu te reconnais sur le poste si tu possèdes … Expérience préalable d’au moins 2 ans (stage, alternance, CDD, CDI) en organisation d’événements ou communication.Forterigueur organisationnelle, sens dudétailet capacité à gérer plusieurs projets simultanément.Espritproactif, structuré, avec une appétence pour le travail d’équipe.Bonne maîtrise des outils de gestion de projets (slack, notion, suite google) et éventuellement Salesforce.Qualités relationnelles et sens du service client développés.Un.e futur swiler responsable : tu partagesnos engagementsen faveur de l’environnement, de la diversité, de l’équité et l’inclusion et tu es prêt.e à oeuvrer au quotidien pour une performance individuelle et collectiveIl faut encore te convaincre pour rejoindre l’aventure ?Pour en savoir plus c’est par ici
Ton futur process de recrutement Nous avons un processus de recrutement en 3 étapes : 3 étapes pour te convaincre que Swile est le bon choix pour ta future carrière.Durant ces étapes, tu seras amené à rencontrer :Priscilla, recruteuse (30min)Lamia & Valentine, Event managers, qui te évalueront au travers d’un Bcase à préparer en amont (1h)Sarah, ta futur manager, qui te challengera dans une ultime interview (45 min)

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