Assistant(e) projet et documentaliste

Company Description:#SCALIAN OTDepuis plus de 30 ans, notre approche « end-to-end » ou ciblée vise à apporter des réponses concrètes et éprouvées aux enjeux de performance, tant d’un point de vue structurel et organisationnel que d’un point de vue opérationnel.De l’alignement stratégique des projets industriels à l’optimisation de chaque maillon de la chaîne de valeur, nous aidons nos clients à optimiser la performance de leurs opérations et à adopter durablement la culture et les pratiques de la performance et de l’excellence opérationnelle.L'équipe Energie se renforce : nous recherchons un Technicien Automatisme confirmé dans le domaine du nucléaire sur Pierrelatte.Job Description:La numérotation des documents techniques et des supports informatiques,La gestion documentaire,L’enregistrement des courriers/documents entrant et sortant,La diffusion et conservation des documents selon classification,La gestion des sauvegardes informatiques,La gestion des accès site (personnel du groupement + sous-traitants) et des avis de rendez-vous (sous traitant + livraison) La gestion, l’enregistrement, la diffusion de l’ensemble des documents techniques émanant du client et préalablement analysés par le Directeur de Projet,La gestion du personnel (GMES + prestataires) : congés, RTT, pointage, visite médicale, habilitationLa gestion des pointages RHMO avec diffusion à la MOE,La gestion de moyen informatique, logistiqueLa gestion des demandes d’agréments des sous-traitants,La maitrise de l’émission du numéro de devis relatif à une FME,La mise à jour de l'organigramme,La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions de l'équipe projetMettre à jour les listes des documents spécifiques au projet (LDA, LDE, …),Tenir à jour la note de synthèse des ED en lien avec RQ3SERMettre en place et tenir à jour les matrices de communication (GMES-MOE-MOA et Interne GMES),Assurer le partage des documents et des trames applicables à l’ensemble des membres du GMES,Réceptionner et enregistrer tout document ou échange venant du GMES, du Client et des sous-traitants,Diffuser tout document aux destinataires concernés (MOE/MOA/GMES/Sous-traitant/Fournisseurs, etc.),Préparer et diffuser les documents techniques (bordereaux d’envoi, …) et catalogue méthodiquePréparer et diffuser les documents administratifs,Renseigne la DCA en récoltant les données aux prés des achat et du responsable logistiqueAssurer la gestion/enregistrement des FME et DI, FAD, FQR, Fiche d’analyse VAOAssurer la gestion des plans MASTERInitialiser et assurer le suivi du dossier final DOE au fil de l’eauQualifications:Vous avez une première expérience sur le même type de mission La connaissance du domaine du nucléaire est souhaitéeVous êtes rigoureux, organisé et capable de mener plusieurs projets simultanément Additional Information:Accompagnement technique et managérial sur votre montée en compétences avec nos référents de proximitéUne ambiance de travail convivialeTélétravail envisageableType de contrat : CDISalaire : 35k-50k€ brut (en fonction de l'expérience)#LI-GP2

Apply Now