Assistant(e) Exécutif(ve) du CEO | Remote (CET±2) | E-commerce | FR/EN | CDI
Je suis Nico, entrepreneur e-commerce depuis 8 ans. Plusieurs marques, et X millions de CA, un écosystème à l’intersection e-commerce, éducation et personal brand. Trois focus majeurs : • MASTER, une communauté e-commerce passée de 20k$ à 60k$ MRR en 3 mois, cap sur 150k$ MRR. • Fragrance, marque parfum avec ambition 100M$/an d'ici 24 mois, e-com + wholesale. • Une marque personnelle en forte croissance (YouTube, podcast, événements). Je recrute mon/ma Assistant(e) Exécutif(ve) pour structurer, prioriser et exécuter au rythme d’une scale-up. Poste à forte exposition, trajectoire claire vers un rôle de Chief of Staff. C’est un rôle qui peut changer une vie si tu veux apprendre vite et prendre des responsabilités. Vos missions • Calendrier et priorités : protection du temps CEO, construction de la “Perfect Week”, invitations impeccables, buffers, comptes-rendus, préparation jour J. • Opérations et projets : suivi des OKR, synchronisation équipes (léger car je recrute déjà une OPS), avancement hebdo, résolution de blocages. • Communication exécutive : tri et réponse email/inbox, rédaction au nom du CEO quand pertinent, coordination messages clés. • Meetings et événements : préparation agendas, notes d’action, suivi post-réunion, organisation founders dinners. • Travel & logistique : dossiers de voyage A-Z, vols/hôtels/transports, mises à jour calendrier, plans B en cas d’aléas. (possibilité de déléguer) • Personal brand : coordination contenus (podcast, interviews, vidéos), relation podcasts, récupération des rushs. • Achats et administratif : achats ponctuels, coordination house manager, reçus, étiquetage et archivage. (possibilité de déléguer) • Reporting : weekly admin report, suspense list, risques/alertes, propositions d’amélioration de process. -> important Vos compétences • 3–7 ans en assistanat exécutif/ops/PM auprès de dirigeants ou fondateurs. • Bilingue FR/EN, écrit irréprochable, synthèse rapide. • Maîtrise ClickUp ou Asana/Notion, Google Workspace, calendriers complexes multi-TZ. • Sens du détail, fiabilité, confidentialité absolue, réflexes de priorisation business. • Zone horaire CET±2 ou dubai time, disponibilité pour pics d’activité et déplacements ponctuels. • Plus : e-commerce/DTC, influence/creator ops, gestion de podcasts, bases finance light (reçus, wire, PO). Avantages • Exposition directe au fondateur et aux décisions clés. • Courbe d’apprentissage rare : playbooks, frameworks, réseau d’opérateurs top tier. • Trajectoire possible vers Chief of Staff en 12–18 mois selon performance. • Rémunération compétitive + primes liées aux résultats. • Remote first (CET±2) avec hubs Suisse/Dubaï. • Accès formations, masterminds, événements privés de l’écosystème. Process simple et rapide. Envoie : CV + 3 bullets “victoires mesurables” liées au poste. Un court Loom (1-2 min) où tu expliques : ta méthode de protection d’agenda CEO, un exemple de crise gérée, ton système d’email zero-inbox. Disponibilités, fuseau horaire, prétentions salariales. Sans Loom, ta candidature sera moins priorisée. Mon podcast: Mon skool: lien en description des vidéos Marque parfum: NDA