Asistente Administrativa Oficina Quiropráctica – Amazon Store
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Resumen del Puesto:Estamos buscando una asistente administrativa altamente organizada y amable para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina en la Clínica Quiropráctica Neurológica y Familiar La persona seleccionada será responsable de brindar soporte administrativo eficiente y excepcional servicio al cliente en nuestra oficina.Deberes/ ResponsabilidadesAtención al Paciente y Comunicación· Atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos de manera oportuna y profesional· Asistir a pacientes con tecnología de "Self Check-In"· Orientar a pacientes sobre el cuidado quiropráctico, significado y pasos a seguir· Brindar seguimiento constante a pacientes con y sin citas programadas.Gestión de Datos y Documentación· Entrar la información de cada paciente y seguro médico en el sistema· Buscar elegibilidad y subir documentos pertinentes al sistema de archivos electrónicos· Asistir con el proceso de documentar evaluación asistida por tecnología· Mantener actualizados los registros de pacientes y archivos de la oficinaProgramación de Citas y Seguimiento· Programar citas nuevas y de pacientes establecidos· Corroborar el seguimiento de pacientes y rescatar pacientes que no han llevado continuidad en su cuidado· Mantener comunicación abierta con la compañía de facturación para facilitarles a la brevedad posible cualquier documento o aclaración que necesitenProcesamiento de Pagos y Facturación· Procesar pagos diarios· Asistir en mantener facturaciones al díaAsistencia Administrativa· Asistir a la doctora con la utilización de modalidades en el cuidado quiropráctico· Verificar correspondencia en carta y electrónica para asistir a personas interesadas· Mantener la credencialización de la doctora al día en los portales de seguros médicos· Ofrecer productos alternativos y complementarios al cuidado quiropráctico de la oficina· Asistir en cualquier otra tarea impuesta por la doctora para asistir en procesos de oficina.Mantenimiento de la Oficina· Mantener áreas de trabajo limpias y organizadas· Responsabilidad del "Opening" de la oficina (abrir, encender luces, etc.)· Preparación del "Closing" (hacer el cuadre de caja, emitir reportes, etc.)Habilidades/Habilidades Requeridas: · Conocimiento en programas como “google docs” y “spreadsheets”· Conocimiento en MC Office· Manejo de entrada de datos, proceso de facturación de planes médicos y búsqueda· de elegibilidad del paciente.· Eficaz en caja registradora· Compresión de inglés, escrito y hablado.· Mantener orden de sala de espera y flujo del diario.· Habilidad de manejar varias tareas a la vez y terminarlas en un tiempo considerable.Requisitos/ Experiencia· Grado Asociado y/o BA en Administración de Oficina· Dos años de experiencia en un rol administrativo en oficina médicaJob Type: Part-timePay: $13.00 per hourExpected hours: 29 per weekWork Location: In person
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