Alternant(e) en Coordination Administrative et Opérationnelle (F/H)
JOB DESCRIPTION: Nous vous proposons de rejoindre notre équipe pour une expérience concrète au cœur des opérations et de l’administration, en lien avec les activités France et Belgique. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées : gestion des fournisseurs, organisation d’événements, accompagnement des collaborateurs, suivi de la flotte automobile, projets RSE, et appui à la Direction Générale. Cette alternance débutera en septembre 2025. Vos missions principales: Gestion administrative & communication Traitement du courrier et des boîtes mail génériques Interface avec les équipes internes et les prestataires Relations fournisseurs & achats Création et mise à jour des comptes fournisseurs Suivi des commandes, factures et paiements Coordination avec les services Achats et Comptabilité Organisation d’événements Participation à l’organisation d’événements internes et externes Réservations et suivi logistique (lieux, repas, transports) Collaboration avec les équipes Marketing et Finance Onboarding & Offboarding Préparation des arrivées et départs (matériel, accès, déplacements) Suivi administratif des collaborateurs Flotte automobile Suivi des véhicules et reporting mensuel Responsabilité Sociétale (RSE) Participation aux audits, réunions et suivi des indicateurs Support à la Direction Générale Aide à la planification, gestion de projets transverses Vie du bureau Commandes de fournitures, cartes de visite Support aux collaborateurs au quotidien Profil recherché Vous préparez un diplôme en gestion, administration ou coordination (niveau Bac+2 à Bac+5) Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez le sens du service Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel) Vous avez un bon niveau d’anglais Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets en parallèle Pourquoi nous rejoindre ? Vous évoluerez dans un environnement dynamique, bienveillant et formateur, avec une vision internationale. Cette alternance vous permettra de développer des compétences concrètes et transversales, tout en contribuant à des projets à fort impact. The base pay for this position is N/A In specific locations, the pay range may vary from the range posted. JOB FAMILY: Administrative Support DIVISION: ID Infectious Disease LOCATION: France > Rungis : Remote ADDITIONAL LOCATIONS: WORK SHIFT: Standard TRAVEL: Not specified MEDICAL SURVEILLANCE: Not Applicable SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Not Applicable Originally posted on Himalayas